Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 2024
1. Správce a rozsah působnosti
Společnost Protocolco (dále jen „správce“), se sídlem v Karlových Varech, plně respektuje vaše právo na soukromí. Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly vypracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tento dokument vysvětluje, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše údaje v rámci portálu AI pro učitele: Jak inovativní nástroje pomáhají ve školách.
2. Jaké údaje shromažďujeme
| Kategorie | Příklady údajů | Právní základ |
|---|---|---|
| Identifikační údaje | Jméno, příjmení, titul, profesní zaměření (učitel/ředitel). | Oprávněný zájem / Souhlas |
| Kontaktní údaje | E-mailová adresa, telefonní číslo, název školy. | Plnění smlouvy / Souhlas |
| Technické údaje | IP adresa, typ prohlížeče, cookies, údaje o interakci s portálem. | Oprávněný zájem / Technická nutnost |
| Obsahové údaje | Dotazy z kontaktních formulářů, preference v oblasti AI nástrojů. | Jednání o smlouvě |
3. Proč vaše údaje zpracováváme
-
01
Poskytování metodické podpory: Zajištění přístupu k materiálům o integraci AI do výuky.
-
02
Zlepšování služeb: Analýza chování na webu za účelem optimalizace technické infrastruktury.
-
03
Bezpečnost: Prevence kybernetických útoků a ochrana dat uložených na portálu.
-
04
Zákonná povinnost: Uchovávání údajů pro účely účetnictví a plnění daňových povinností v ČR.
4. Soubory Cookies a analytika
| Typ Cookie | Účel | Doba uchování |
|---|---|---|
| Nezbytné | Zajištění chodu webu a bezpečnosti. | Relace |
| Analytické | Sledování návštěvnosti (Google Analytics). | 2 roky |
| Marketingové | Personalizace obsahu o AI nástrojích. | 1 rok |
5. Vaše práva dle GDPR
Jako subjekt údajů máte v rámci jurisdikce České republiky a EU následující práva:
Právo na přístup
Můžete požadovat informaci, jaké údaje o vás Protocolco zpracovává.
Právo na výmaz
Právo na "být zapomenut", pokud již údaje nejsou potřebné pro stanovené účely.
Právo na přenositelnost
Možnost získat své údaje ve strojově čitelném formátu.
Právo na námitku
Možnost vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
6. Doba uchování a předávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou. U kontaktních formulářů je to zpravidla 12 měsíců od poslední komunikace, u smluvních vztahů 10 let od ukončení smlouvy (dle zákonných archivačních lhůt).
Vaše údaje mohou být předány třetím stranám (subdodavatelům IT služeb, poskytovatelům cloudových úložišť) pouze v nezbytném rozsahu a na základě zpracovatelských smluv. K předávání údajů mimo EHP (Evropský hospodářský prostor) dochází pouze při zajištění odpovídajících záruk (např. standardní smluvní doložky EU).
7. Jak nás kontaktovat
Pokud máte dotazy k ochraně osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
Dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.